影视戏剧学院信息报送及档案资料管理细则办公室制度

为进一步畅通影视戏剧学院信息报送渠道，逐步规范档案资料管理，做好学院各类图文及音视频档案资料的收集、分类和保存，特制定《影视戏剧学院信息报送及档案资料管理细则》，以下简称《细则》。

第一条 影视戏剧学院信息报送及档案管理的基本原则是：分工负责、分类存储、及时准确、完整全面。

第二条 《细则》所涉信息及档案资料既包括学院层面的各类文档、图片、实物及音视频，同时也包括教师个人层面的档案资料。

第三条 学院信息报送及档案资料管理的归口部门为学院办公室。其他科室、系、教研室对应做好分管领域的信息报送及档案资料管理工作。

第四条 所收集的信息、档案、资料的具体内容由各科室、系、教研室根据分管工作领域加以明确细化。

第五条 各科室、系、教研室设立信息员1名，负责相关领域的信息报送、档案资料管理。

第六条 各科室、系、教研室信息员须在每学期的最后1周整理完相关信息档案，分门别类、完善目录、打印装盒，同时将电子版拷贝给学院办公室留存。

第七条 学院为教师个人设立信息档案，包括基本信息、教学档案及科研档案。教师本人为档案的第一负责人，本着即有即存原则，由教师本人负责随时丰富和完善。教师个人档案只存储彩色扫描件，原件由本人保存。存入学院的教师个人档案视为备案。

第八条 教师个人档案作为职称评聘、评奖评优及各类项目、人才申报的基础性信息，未经学院备案的信息，不作为申报依据。

第九条 学院各类信息、档案及资料，实行保密管理，未经允许不得擅自查阅、拷贝、复印、拍照、外借等。