内蒙古艺术学院党委学生工作部(处)欢迎您 本站首页学校主页
首页 > 学工动态

党委学生工作部(处)改进工作作风 提升服务质效公开承诺

发布时间:2023-05-11 20:29:29  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会思想主题教育,落实学校《“改进工作作风 提高工作质效”行动方案》,进一步加强和改进工作作风,强化工作落实,树牢服务意识,提升服务质量,按照“简化手续、优化流程、强化服务”的工作目标,切实为师生做好服务工作,结合本部门职责,党委学生工作部(处)现向全校师生作出改进工作作风,提升服务质效公开承诺:

一、转变工作作风,让师生“最多跑一次”。聚焦主责主业,强化服务意识,提高工作质效。以公平、公正、公开为原则,遵循工作流程,注重工作效率,不延误、不积压,保质保量完成各项工作,打通服务师生“最后一公里”。

二、认真落实首问责任制。以学生至上、热情服务、为广大师生提供便利为原则,全面落实推行首问负责制。即首首问负责人对于学生或其他人员来访、来电的工作,属于本职范围内的,能马上答复并给予认真解答;一时无法解答清楚的,与来访、来电人员商定时间再行联系;不属于首问责任人职责范围内的,准确告知责任科室或人员的电话。需要相关科室配合办理的,及时转送给具体承办科室,并负责跟踪办理。

三、严格履行一次性告知制。在日常工作中将严格履行一次性告知制,即办事人员通过来访、来电等方式至学生工作部(处)办理或咨询有关事项时,工作人员一次性将其所要办理事项的依据、时限、程序、所需材料以及不予办理的理由告之办事人。对办事人员提交的材料,认真进行初审,对申请材料齐全、符合形式的,予以受理;对申请材料不全或不符合要求的一次性告知,待办事人员按照告知的要求补全材料后,及时予以办理。

四、全面推行限时办结制。不断优化事务办理流程,明确办结时限,对师生的申办事项在规定时间内办结或答复。

承办业务及服务人员:

一、补办学生证:

准备材料:身份证、一寸彩色免冠照片。

办理时间及地点:云谷校区每周二9:00-12:00到行政楼109办公室办理;新华校区每周三9:00-12:00到行政楼205办公室办理。

办结时间:1-2个工作日

负责人:张二妙

联系电话:0471-4972274

二、心理咨询预约:

面向全体在校学生开展一对一心理咨询服务,可通过以下方式进行预约:

1.网络预约:微信进入“内艺朋辈心语”公众号——点击“心理咨询”——选择“预约登记”——扫描二维码填写并提交相关信息。

2.邮件预约:

可发送电子邮件到邮箱:nmgysxypb@163.com进行预约咨询并以学号+姓名+性别+学院+专业+手机号+心理咨询命名。

3.电话预约:

预约时间:周一至周五上午9:00-12:00下午14:30—17:00;

预约电话:0471-4972274

咨询地点:

云谷校区:女生公寓楼二楼最西侧学生心理健康教育与咨询中心

新华校区:旧图书馆八楼学生心理健康教育与咨询中心

负责人:张二妙

联系电话:0471-4972274

三、应征入伍大学生学费补偿

准备材料:《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》(登录全国征兵网大学生征兵报名系统,按要求填写并正反面打印,需加盖学校计划财务处、学生工作部及入伍所在地县级征兵办公章)原件一式两份,《入伍通知书》复印件一份、身份证复印件一份、银行卡复印件一份(附开户行信息)。

办理时间及地点:云谷校区每周二9:00-12:00到行政楼109办公室办理;新华校区每周三9:00-12:00到行政楼205办公室办理。

负责人:潘多

联系电话:0471-4978923

四、学生社区入住及退宿办理

准备材料:《内蒙古艺术学院住宿申请表》或《内蒙古艺术学院校外住宿申请表》原件一式三份,需各二级学院党总支书记签字、盖章,办理校外住宿还需提交相关证明材料一份。

办理时间及地点:云谷校区每周二9:00-12:00到行政楼109办公室办理;新华校区每周三9:00-12:00到行政楼205办公室办理。

办结时间:1-2个工作日

负责人:李娜

联系电话:0471-4978923